Przejdź do treści
tAIx.pl Umów konsultację

CFO as a Service

CFO as a Service dla firm, które chcą zarządzać na danych.

Zewnętrzny dyrektor finansowy: rentowność, cash flow, budżety, analiza marż i raporty zarządcze.

Umów konsultację
Dashboard finansowy z wykresami cash flow i marży

Dla kogo

Firmy, które chcą zarządzać na danych, nie na intuicji.

CFO as a Service to zewnętrzny dyrektor finansowy w trybie ułamkowego etatu. Dla firm na etapie, na którym etatowy CFO byłby przerostem formy nad treścią — ale brak strategicznej kontroli finansów już zaczyna kosztować.

Kiedy realnie się opłaca

Cztery sygnały, że Twoja firma już potrzebuje CFO.

Skala

Przychody powyżej 5 mln rocznie. Poniżej tego pułapu CFO zwykle się nie zwraca — wystarczy dobry księgowy + dobrze poukładane raporty.

Tempo zmian

Planujesz inwestycję, akwizycję, ekspansję, finansowanie. Decyzje zapadają teraz, nie za rok — potrzebujesz kogoś, kto liczy szybciej niż konsultant.

Etat za drogi

Etatowy CFO to 25-40 tys. zł miesięcznie + benefits. Jeżeli potrzebujesz go 4-8 dni w miesiącu, model „as a Service" daje 70% wartości za 25% kosztu.

Inwestor na horyzoncie

Przygotowujesz spółkę do rundy finansowej lub sprzedaży. Inwestor zażąda raportów, modeli, due diligence — lepiej mieć to gotowe zanim zapyta.

01 · Cash flow

Prognoza płynności na 13 tygodni naprzód.

Przychód można policzyć po fakcie — cash flow musi być widoczny zanim się wydarzy. Budujemy rolling 13-week forecast z aktualnymi wpływami z kontrahentów, harmonogramem zobowiązań i sezonowością. Co tydzień aktualizujemy. Dzięki temu wiesz dwa miesiące wcześniej, czy będziesz musiał ciąć koszty albo iść po finansowanie.

  • Prognoza tygodniowa odświeżana w cyklu poniedziałkowym
  • Scenariusze: bazowy / pesymistyczny / „klient X nie zapłaci"
  • Alert na 30 dni przed deficytem gotówki
  • Reko: kiedy uruchomić limit kredytowy, faktoring lub renegocjować terminy

02 · Rentowność

Marże na poziomie usług, klientów i kanałów.

Sumaryczna marża firmy nie mówi nic. Liczy się to, że obsługa klienta X kosztuje 4× więcej niż klienta Y, a zarabia tylko 1.5×. Rozkładamy P&L na rentowność per klient / per usługa / per kanał sprzedaży. Wynik bywa nieprzyjemny, ale uczciwy.

  • Allokacja kosztów pośrednich (overhead) na linie biznesowe
  • Marża jednostkowa per produkt/usługa
  • TOP/BOTTOM klienci po kontrybucji do zysku
  • Wskazanie linii do zamknięcia, podwyżki cen lub renegocjacji

03 · Budżety

Budżet operacyjny i inwestycyjny — z realnym kontraktem.

Budżet to nie excel z życzeniem. To kontrakt z zespołem: ile wydajemy, na co, kiedy. Co miesiąc raport budget vs. actual z komentarzem do każdego znaczącego odchylenia. Bez tego budżet umiera w marcu.

  • Roczny budżet operacyjny rozbity na miesiące i działy
  • CAPEX plan dla inwestycji powyżej zdefiniowanego progu
  • Comiesięczny raport BvA z komentarzem do odchyleń ≥10%
  • Kwartalny re-forecast jeśli rzeczywistość znacząco odbiega

04 · Raporty zarządcze

Raport miesięczny: 5 stron, które realnie czytasz.

Nie 40-stronnicowy paczka PDF z wykresami. Pięć stron z konkretnymi rekomendacjami: co robimy w tym miesiącu, na co uważamy w następnym, jakie decyzje czekają na właściciela. Format ustalamy raz, potem trzymamy się go.

  • P&L + cash flow + bilans w jednym widoku
  • 3 najważniejsze KPI Twojej firmy — nie 30
  • Sekcja „decyzje na ten miesiąc" z konkretami
  • Format powtarzalny, żeby porównanie miesiąc-do-miesiąca było natychmiastowe

05 · Wsparcie strategiczne

Konsultacje przy decyzjach, które ważą długo.

Inwestycja, akwizycja, wejście na nowy rynek, finansowanie zewnętrzne, sprzedaż udziałów — to są decyzje, których nie podejmuje się w 24h. Pracujemy z Tobą i Twoim zarządem przez okres analizy: model finansowy, wycena, scenariusze, negocjacje warunków.

  • Model finansowy pod konkretną decyzję (3-5 letni horyzont)
  • Wycena DCF / mnożnikowa / asset-based — dopasowana do branży
  • Term sheet review: co zaakceptować, co negocjować, czego nie
  • Wsparcie przy due diligence po stronie sprzedającego lub kupującego

Model współpracy

Od pierwszej rozmowy do regularnych raportów.

  1. 01 Diagnoza firmy

    Analiza formy działalności, procesów, dokumentów, podatków, kadr, ryzyk i potrzeb zarządczych.

  2. 02 Uporządkowanie procesów

    Ustalenie obiegu dokumentów, odpowiedzialności, terminów i komunikacji.

  3. 03 Automatyzacja tam, gdzie ma sens

    Wdrożenie narzędzi i procedur ograniczających ręczną pracę.

  4. 04 Bieżąca obsługa i doradztwo

    Księgowość, kadry, podatki i wsparcie w decyzjach.

  5. 05 Raporty i rekomendacje

    Informacje, które pomagają zarządzać firmą.

FAQ

Otwórz folder. Znajdź odpowiedź.

Najczęstsze pytania zebrane jak w archiwum biura księgowego — wyciągnij ten, który Cię interesuje.

  • 01 Czy CFO to konsultacje czy stała współpraca?

    Najczęściej stała współpraca w trybie cyklicznych spotkań + raporty miesięczne.

  • 02 Czy zastępujecie księgowość?

    Nie. CFO uzupełnia księgowość o analitykę i decyzje, nie księguje dokumentów.

  • 03 Czy potrzebuję CFO przy firmie 5-osobowej?

    Często nie. Doradzimy, kiedy CFO realnie się opłaca.

Porozmawiajmy

Zobacz, jak księgowość może realnie wspierać zarządzanie firmą.

Porozmawiajmy o Twojej firmie, dokumentach, podatkach, kadrach i procesach, które można uporządkować lub zautomatyzować.

Umów bezpłatną konsultację