KPO, Fundusze Europejskie, NCBR, PARP — duże programy operacyjne i konkursy badawczo-rozwojowe.
Dotacje dla firm
Dotacje i finansowanie rozwoju firmy.
Identyfikacja możliwości finansowania, budżety projektów, kwalifikowalność kosztów i przygotowanie do rozliczeń.
Dla kogo
Pracujemy z firmami, które realnie mają coś do sfinansowania.
Nie polujemy na dotacje „pod cokolwiek". Pomagamy firmom, które wiedzą, co chcą zrobić i potrzebują kogoś, kto policzy, czy się to złoży w budżet projektu.
- Firmy inwestujące w R&D
- Firmy technologiczne i produkcyjne
- Firmy rozwijające nowe linie biznesowe
- Firmy planujące zatrudnienie
Komunikat ostrożnościowy
Czego nie obiecujemy.
Nie obiecujemy dotacji
Decyzję podejmuje instytucja finansująca, nie my. Każdy, kto gwarantuje pozytywną decyzję, mówi nieprawdę.
Nie piszemy wniosków od zera
To robota dla konsultantów dotacyjnych. My współpracujemy z konkretnymi partnerami i odpowiadamy za część finansowo-księgową.
Nie liczymy „success fee od kwoty dotacji"
Pracujemy w modelu pakietowym i godzinowym. Nasze wynagrodzenie nie zależy od tego, ile dostaniesz — żebyś nie miał wątpliwości, że doradzamy uczciwie.
Co realnie robimy
Zwiększamy gotowość Twojej firmy do skutecznego aplikowania i odpowiedzialnego rozliczania. To różnica między „spróbujmy" a „mamy szansę".
Jak to robimy
Pięć etapów. Od „czy w ogóle" do „rozliczone".
01 · Identyfikacja
Mapowanie programów pod profil Twojej firmy.
Zaczynamy od pytania „z czego realnie możesz skorzystać" — nie od wniosku. Analizujemy PKD, etap rozwoju, plany inwestycyjne i mapujemy je na otwarte konkursy. Wynik: krótka lista 3–5 dopasowanych programów z deadlinami i decyzja go/no-go, zanim wydasz pieniądze na samo pisanie wniosku.
- Analiza profilu firmy, PKD, dotychczasowej działalności
- Lista programów krajowych (KPO, FE, NCBR, PARP), unijnych (Horizon) i regionalnych (RPO)
- Wstępna ocena szans w każdym z nich
- Pisemna rekomendacja: gdzie aplikujemy, gdzie odpuszczamy
02 · Budżet
Budżet zgodny z kwalifikowalnością — przeliczony do złotówki.
Każdy program ma własne reguły. To, co u jednego operatora przejdzie jako koszt kwalifikowalny, u innego nie. Budujemy budżet, który przejdzie ocenę formalną i merytoryczną — z prognozą cash flow i symulacją ryzyk podatkowych.
- Klasyfikacja kosztów: kwalifikowalne, niekwalifikowalne, do uzgodnienia
- Harmonogram wydatków zsynchronizowany z etapami projektu
- Wkład własny: ile, skąd, kiedy potrzebny w cash flow
- Symulacja VAT (czy jest kwalifikowalny dla Twojej firmy)
03 · Wniosek
Wniosek — w hybrydowym modelu z partnerami.
Sami nie piszemy wniosków od zera — to specjalistyczna robota i nie udajemy, że jesteśmy w niej najlepsi. Pracujemy w modelu Ty + sprawdzony partner-konsultant + my (część finansowo-rachunkowa). Polecamy konkretnych partnerów, z którymi już prowadziliśmy projekty i znamy ich skuteczność.
- Rekomendacja partnerów (z portfolio i statystyką skuteczności)
- Część finansowo-rachunkowa wniosku po naszej stronie
- Wsparcie w skompletowaniu załączników: sprawozdania, biznesplan, oświadczenia
- Świeże spojrzenie na całość zanim klikniesz „wyślij"
04 · Realizacja
Operacyjne wsparcie w trakcie projektu.
Dostałeś dotację? Gratulacje — teraz zaczyna się druga gra. Wydzielona ewidencja księgowa, kamienie milowe, sprawozdania okresowe, korespondencja z instytucją. Każda zmiana zakresu wymaga formalnego trybu. Pilnujemy.
- Wydzielona ewidencja księgowa projektu (osobne konto analityczne)
- Pilnowanie kamieni milowych i terminów sprawozdań okresowych
- Doradztwo w razie zmian zakresu lub harmonogramu
- Reakcja na pisma i wezwania z instytucji finansującej
05 · Rozliczenie
Wnioski o płatność i kontrole — najbardziej ryzykowny moment.
Tu firmy najczęściej tracą część dotacji albo wpadają w karne odsetki. Każdy koszt musi mieć dokumentację zgodną z wytycznymi: faktura, dowód zapłaty, opis merytoryczny, czasem protokół odbioru. Robimy audyt wewnętrzny zanim instytucja przyjedzie z kontrolą.
- Wnioski o płatność: okresowe i końcowy
- Dokumentacja kosztów zgodna z wytycznymi konkretnego programu
- Audyt wewnętrzny dokumentacji przed kontrolą
- Reprezentacja i wsparcie w trakcie kontroli z instytucji
Z czego możesz korzystać
Cztery rodziny programów. Pasują do różnych etapów firmy.
Horizon Europe, EIC Accelerator, programy branżowe — dla firm z międzynarodowymi ambicjami.
RPO Twojego województwa — często szybsze, mniej konkurencyjne, dopasowane do MŚP.
FENG, FERS, programy sektorowe (energetyka, cyfryzacja, R&D).
Lista nie jest wyczerpująca — programy się zmieniają, nabory otwierają i zamykają. Aktualną mapę przygotowujemy pod konkretną firmę na pierwszym spotkaniu.
Model współpracy
Od pierwszej rozmowy do regularnych raportów.
- 01 Diagnoza firmy
Analiza formy działalności, procesów, dokumentów, podatków, kadr, ryzyk i potrzeb zarządczych.
- 02 Uporządkowanie procesów
Ustalenie obiegu dokumentów, odpowiedzialności, terminów i komunikacji.
- 03 Automatyzacja tam, gdzie ma sens
Wdrożenie narzędzi i procedur ograniczających ręczną pracę.
- 04 Bieżąca obsługa i doradztwo
Księgowość, kadry, podatki i wsparcie w decyzjach.
- 05 Raporty i rekomendacje
Informacje, które pomagają zarządzać firmą.
FAQ
Otwórz folder. Znajdź odpowiedź.
Najczęstsze pytania zebrane jak w archiwum biura księgowego — wyciągnij ten, który Cię interesuje.
-
01 Czy gwarantujecie dotację?
Nie. Nie obiecujemy dotacji. Pomagamy zwiększyć gotowość firmy do skutecznego aplikowania i odpowiedzialnego rozliczania projektów.
-
02 Czy piszecie wnioski?
Pracujemy w modelu hybrydowym: my odpowiadamy za część finansowo-rozliczeniową, wnioski przygotowujemy z wybranymi partnerami.
-
03 Co jeśli nie dostaniemy dotacji?
Wspieramy w analizie i poprawkach przed kolejnym naborem albo wskazujemy alternatywne źródła finansowania.
Porozmawiajmy
Zobacz, jak księgowość może realnie wspierać zarządzanie firmą.
Porozmawiajmy o Twojej firmie, dokumentach, podatkach, kadrach i procesach, które można uporządkować lub zautomatyzować.
Umów bezpłatną konsultację