Przejdź do treści
tAIx.pl Umów konsultację

Kadry i płace

Kadry i płace bez chaosu w dokumentach.

Umowy, listy płac, ZUS, dokumentacja pracownicza, ewidencje i wsparcie w bieżących obowiązkach kadrowych.

Umów konsultację
Zespół przy nowoczesnym stole konferencyjnym

Dla kogo

Firmy, które chcą zatrudniać bez chaosu.

Kadry i płace to obszar, w którym jeden brakujący dokument przy kontroli PIP kosztuje więcej niż roczna obsługa. Pilnujemy formy, terminów, dokumentacji — żebyś mógł skupić się na zarządzaniu zespołem.

Anatomia listy płac

Z czego składa się Twój koszt zatrudnienia.

„6000 brutto" to ok. 7200 zł kosztu po Twojej stronie i ok. 4350 zł netto u pracownika. Reszta to składki, podatek, PPK. Tu masz to rozłożone na czynniki.

0% całkowity koszt zatrudnienia 100%
Netto pracownika 56%

To, co pracownik realnie dostaje na konto.

ZUS pracodawcy 17%

Ubezpieczenia społeczne po Twojej stronie — emerytalne, rentowe, wypadkowe, FP, FGŚP.

ZUS pracownika 13%

Składki potrącane z brutto pracownika (emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne).

Podatek (zaliczka) 8%

Zaliczka na PIT (12% lub 32%) — odprowadzasz do US do 20-go następnego miesiąca.

Inne (PPK, FP) 6%

PPK pracodawcy 1.5%, Fundusz Pracy 2.45%, drobne pozycje.

Wartości orientacyjne dla umowy o pracę z brutto ok. 6000 zł, bez ulg, z PPK 2% pracownika + 1.5% pracodawcy. Twój wynik zależy od konkretnych składek, ulgi dla młodych, kwoty wolnej, formy współpracy. Liczymy indywidualnie.

01 · Listy płac i ZUS

Co miesiąc, na czas, bez literówki w PESEL.

Comiesięczne listy płac, deklaracje ZUS, PIT-4R, zaliczki. Pilnujemy terminów (10-go ZUS pracownika, 15-go ZUS pracodawcy, 20-go zaliczki). Ty zatwierdzasz kwoty raz, my wysyłamy wszystko w odpowiednie miejsce.

  • Naliczanie wynagrodzeń: brutto, netto, składki, podatek
  • Deklaracje ZUS DRA, RCA, RZA, RSA — generowane i wysyłane
  • Zaliczki PIT — pilnowane terminy płatności
  • Roczne PIT-11 i PIT-4R dla pracowników i urzędu

02 · Umowy

Umowa o pracę, zlecenie, dzieło, B2B — z odpowiednimi klauzulami.

Zatrudnienie to nie jeden szablon. Pracownik na umowie o pracę, freelancer na umowie o dzieło, kontraktor na B2B — każdy wymaga innej dokumentacji i innych obowiązków. Pomagamy dobrać formę, przygotować umowę i obronić ją przy ewentualnej kontroli PIP / ZUS.

  • Umowy o pracę, zlecenie, dzieło — z RODO i klauzulami specyficznymi
  • Umowy B2B z perspektywą podatkową i składkową
  • Aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy
  • Doradztwo: jaka forma do jakiej współpracy (i kiedy jest ryzyko reklasyfikacji)

03 · Dokumentacja

Akta osobowe i ewidencje — gotowe na każdą kontrolę PIP.

Akta osobowe pracownika muszą być prowadzone w formie i kolejności wskazanej w rozporządzeniu (część A/B/C/D). Brakujący jeden dokument = mandat przy kontroli. My to porządkujemy i utrzymujemy.

  • Akta osobowe w 4 częściach (rekrutacja, zatrudnienie, kary, zwolnienie)
  • Ewidencja czasu pracy zgodna z Kodeksem Pracy
  • Skierowania na badania, szkolenia BHP, ocena ryzyka stanowiskowego
  • Wsparcie podczas kontroli PIP — pełnomocnictwo i obecność

04 · Urlopy i czas pracy

Urlopy, nadgodziny, PPK — bez chaosu w kalendarzu.

Plan urlopowy, ewidencja faktycznego czasu pracy, naliczanie wymiaru urlopu (proporcjonalnie do umowy), naliczanie ekwiwalentu przy zwolnieniu. Plus PPK: rejestracja, składki, raporty do TFI.

  • Plan urlopów na rok + bieżąca ewidencja wykorzystania
  • Naliczanie nadgodzin (50%/100%) zgodnie z systemem czasu pracy
  • Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przy zwolnieniu
  • PPK: rejestracja w PFR, comiesięczne raporty, obsługa rezygnacji

05 · Wsparcie HR

Doradzamy, zanim podpiszesz — żeby nie odkręcać po fakcie.

Reorganizacja działu, podwyżka, premia, awans, zwolnienie z dyscypliny — każda taka decyzja ma konsekwencje formalne. Krótka konsultacja przed decyzją oszczędza miesiące poprawiania błędów.

  • Konsultacje przy zatrudnianiu (forma, kwota brutto, składki, czas pracy)
  • Doradztwo przy zwolnieniach (wypowiedzenie, dyscyplinarka, porozumienie)
  • Polityki: regulamin pracy, regulamin wynagradzania, premiowy
  • Outsourcing pełny lub częściowy — bierzemy całą obsługę albo tylko trudne sprawy

Model współpracy

Od pierwszej rozmowy do regularnych raportów.

  1. 01 Diagnoza firmy

    Analiza formy działalności, procesów, dokumentów, podatków, kadr, ryzyk i potrzeb zarządczych.

  2. 02 Uporządkowanie procesów

    Ustalenie obiegu dokumentów, odpowiedzialności, terminów i komunikacji.

  3. 03 Automatyzacja tam, gdzie ma sens

    Wdrożenie narzędzi i procedur ograniczających ręczną pracę.

  4. 04 Bieżąca obsługa i doradztwo

    Księgowość, kadry, podatki i wsparcie w decyzjach.

  5. 05 Raporty i rekomendacje

    Informacje, które pomagają zarządzać firmą.

FAQ

Otwórz folder. Znajdź odpowiedź.

Najczęstsze pytania zebrane jak w archiwum biura księgowego — wyciągnij ten, który Cię interesuje.

  • 01 Czy obsługujecie B2B?

    Tak. Pomagamy w rozliczeniach kontraktorów B2B i ich integracji z księgowością firmy.

  • 02 Co z PPK?

    Pomagamy wdrożyć i obsłużyć obowiązki związane z PPK.

  • 03 Czy można obsługę kadrową prowadzić oddzielnie od księgowości?

    Tak, ale rekomendujemy obsługę łączoną dla pełnej kontroli kosztów osobowych.

Porozmawiajmy

Zobacz, jak księgowość może realnie wspierać zarządzanie firmą.

Porozmawiajmy o Twojej firmie, dokumentach, podatkach, kadrach i procesach, które można uporządkować lub zautomatyzować.

Umów bezpłatną konsultację